Coordinamos tu proyecto antes de que la complejidad se convierta en pérdida de control
Aseguramos la viabilidad técnica y administrativa de tu inversión arquitectónica mediante una gerencia profesional y estructurada.
Nota: La gerencia no sustituye la responsabilidad profesional de quienes participan en el proyecto.
¿Qué es y para qué sirve?
Se refiere a la planeación, coordinarción y control del proceso de autorizaciones de un proyecto de construcción, integrando personas, estudios, documentos, trámites, decisiones y tiempos necesarios para avanzar hacia los objetivos definidos
El Gerente de Proyecto define objetivos, hitos, responsables, entregables y ruta crítica; coordina a participantes; da seguimiento al avance; identifica riesgos ; comunica a los involucrados y reporta al cliente.
Su función no es realizar personalmente cada actividad especializada, sino dirigir para que todos los involucrados avancen de manera ordenada hacia el objetivo
¿Cuándo es conveniente contratar el servicio?
Complejidad Técnica
Cuando el proyecto involucra múltiples especialistas externos y requiere una integración técnica precisa para evitar costosos errores de ejecución.
Escala del Proyecto
Proyectos de gran envergadura donde la comunicación y los flujos de información superan la capacidad operativa de un arquitecto individual.
Control de Riesgos
Casos donde el cumplimiento de normativas estrictas y la mitigación de riesgos operativos son críticos para la viabilidad del inmueble.
Procedimiento
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Contacto inicial. Breve llamada sin costo para entender la escala del proyecto y establecer compatibilidad básica.
Encuadre profesional. Diagnóstico técnico pagado para evaluar viabilidad, normativas y requerimientos críticos.
Propuesta de gestión. Estructuramos una ruta con responsables, entregables y cronograma preliminar de trabajo.
Contratación. Formalización de la modalidad de participación elegida y asignación de responsables técnicos.
Ejecución y Control. Inicio del seguimiento sistémico, comunicación de reportes y coordinación de especialistas.
Relación con otros servicios
Gestión de trámites y permisos
Integración, presentación y cierre de gestiones ante autoridades locales, estatales y federales.
Proyecto arquitectónico
Desarrollo de soluciones espaciales y documentación ejecutiva rigurosa conforme a normativa.
Coordinación técnica de especialistas
Sincronización de ingenierías, estudios técnicos y consultorías especializadas externas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Gerencia de proyectos y Gestión de trámites?
La Gestión de trámites se enfoca en la interacción con autoridades para obtener permisos específicos. La Gerencia de proyectos es integral: coordina a todos los actores (incluyendo gestores), planea entregables, controla rutas críticas y asegura que la información fluya entre especialistas para evitar cuellos de botella.
¿La gerencia incluye la elaboración de los estudios y proyectos?
No automáticamente. La gerencia es una labor de coordinación y control; los estudios (mecánica de suelos, topografía) y proyectos (estructural, instalaciones) son servicios técnicos independientes. Sin embargo, en MAXTEO podemos integrarlos mediante una propuesta conjunta o coordinar a los especialistas que tú ya hayas contratado.
¿Pueden coordinar a especialistas que yo ya contraté por mi cuenta?
Sí, es parte de nuestra modalidad de Acompañamiento Técnico. Establecemos los canales de comunicación, solicitamos la información técnica necesaria y revisamos que sus entregables sean compatibles entre sí y con los requerimientos del proyecto general.
¿Contratar gerencia garantiza que se cumplirán las fechas de entrega?
La gerencia garantiza una ruta crítica clara y el seguimiento riguroso de compromisos, pero no puede garantizar el cumplimiento de terceros (dependencias gubernamentales o especialistas externos). Lo que sí asegura es la detección temprana de riesgos para tomar decisiones preventivas.
¿La gerencia incluye la supervisión o administración de la obra?
No. La supervisión técnica y la administración de obra son servicios de campo que garantizan la calidad constructiva y el manejo de recursos en sitio. Nuestra Gerencia de Proyectos se enfoca en la planeación, coordinación y control administrativo del proceso global, no en la ejecución física.
¿Cuándo me conviene contratar una gerencia de proyectos?
Cuando no tienes tiempo para coordinar múltiples especialistas, cuando el proyecto tiene dependencias complejas entre trámites y diseño, o cuando necesitas una estructura profesional que ordene los procesos para evitar que la falta de coordinación se traduzca en costos adicionales.
¿De qué forma y con qué frecuencia recibiré los reportes?
Definimos la frecuencia en el encuadre inicial del proyecto (quincenal, mensual o por hitos). La comunicación es estructurada a través de tableros de control y minutas técnicas que documentan el avance, las decisiones pendientes y el estatus de cada ruta crítica.
Asegura que cada paso cuente con responsables y entregables definidos desde el inicio.
